Datenschutz

1. Verantwortlicher

Neustädter Krug – Heimat- und Kulturverein
Schleusinger Straße 11, 98646 Hildburghausen
E-Mail: info@neustaedter-krug.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserinformationen und technische Statusdaten. Diese Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

3. Reservierungs- und Feier-Anfragen

Wenn ihr über unsere Formulare eine Reservierung oder Feier anfragt, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Personenzahl, Terminwunsch, Essenswünsche und eure Nachricht. Die Daten werden zur Bearbeitung, Planung und Kommunikation verwendet. Die Angaben werden in WordPress gespeichert und zusätzlich per E-Mail an den Neustädter Krug übermittelt.

4. Mitgliedsanträge

Beim Online-Aufnahmeantrag verarbeiten wir die für die Vereinsaufnahme und spätere Vereinsverwaltung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Anschrift sowie freiwillige Angaben zu gewünschter Mitarbeit und bevorzugter Vereinskommunikation. Die Angaben dienen ausschließlich der Prüfung des Aufnahmeantrags, der Vereinsverwaltung, Beitragsorganisation und vereinsinternen Kommunikation. Die Mitgliedschaft wird erst nach der vereinsinternen Aufnahmeentscheidung wirksam.

5. Spenden-Anfragen

Wenn ihr Spendeninformationen anfordert, verarbeiten wir die von euch angegebenen Kontakt- und Spendeninformationen, beispielsweise Name, E-Mail, Telefonnummer, gewünschter Spendenzweck, freiwillige Betragsangabe und – soweit angegeben – Anschrift für Rückfragen zu einer möglichen Zuwendungsbestätigung. Eine Zuwendungsbestätigung wird nur ausgestellt, soweit die steuerlichen Voraussetzungen tatsächlich vorliegen.

6. Sachspenden, Fundstücke und Erinnerungen

Bei der Meldung historischer Fotos, Dokumente, Gegenstände oder persönlicher Erinnerungen verarbeiten wir eure Kontaktdaten sowie die Angaben zum Fundstück, seinem ungefähren Alter, seinem Bezug zur Region und der gewünschten Form der Überlassung. Diese Daten werden benötigt, um eine Schenkung, Leihgabe oder Digitalisierung mit euch abzustimmen.

7. Partner- und Kooperationsanfragen

Wenn ihr über das Partnerformular eine Zusammenarbeit anfragt, verarbeiten wir die angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten sowie eure Angaben zur gewünschten Kooperation. Dazu können insbesondere Name bzw. Organisation, Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer, Website und die Beschreibung der angebotenen Leistung oder Kooperationsidee gehören. Die Angaben werden zur Prüfung und Abstimmung einer möglichen Zusammenarbeit verwendet.

8. E-Mail-Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die Angaben aus der Nachricht, soweit dies zur Bearbeitung eures Anliegens erforderlich ist.

9. Karten und externe Inhalte

Auf dieser Website wird keine externe Kartenansicht automatisch eingebettet. Ein Link zu OpenStreetMap wird erst geöffnet, wenn ihr ihn anklickt. Dadurch werden beim normalen Besuch der Website keine Kartendaten an einen Drittanbieter übertragen.

10. Cookies und Analyse

Nach dem derzeit vorgesehenen Aufbau setzen wir keine Marketing- oder Analyse-Tracker ein. WordPress, Sicherheits- oder Cache-Funktionen können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen verwenden. Sollte die Website später um Analyse-, Marketing- oder eingebettete Drittanbieter-Dienste erweitert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – falls erforderlich – eine Einwilligungslösung ergänzt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Vorgangs, für die Vereinsverwaltung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Nicht benötigte Anfragen werden regelmäßig geprüft und gelöscht.

12. Eure Rechte

Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

13. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Formulare oder technische Funktionen der Website ändern.

Stand: September 2026. Diese Fassung bildet den aktuell vorgesehenen technischen Aufbau ab und sollte vor der endgültigen Liveschaltung noch einmal anhand der tatsächlich aktiven Plugins, Dienste und des endgültigen Vereinsstatus geprüft werden.